輕松掌握Excel入門必備技能
作者：佚名|分類：百科常識|瀏覽：89|發布時間：2024-08-07
周末時光，讓我們共同探討一下基礎知識吧。雖然看似簡單，但你是否真的了解其中奧秘呢？
1. 如何將日期與工作時間融合在一起？
注意：使用“/”或“-”作為分隔符的日期格式是標準的，它取決于電腦右下角顯示的日期格式。
在C2單元格輸入以下公式，然后向下拖動填充句柄。
=A2+B2
沒錯，這里是指日期加時間。原理在于將單元格設置為常規格式，其中日期表示為整數，時間表示為小數，數字可以進行四則運算。
2. 在計算余額時，為何會出現部分錯誤值？
在E172單元格輸入以下公式，然后向下拖動填充句柄。
=N(E171)+N(C172)-N(D172)
出現這種錯誤的情形，是因為單元格中存在空格等文本，這里的空格并非指空單元格，它與空單元格是兩個不同的概念。
現在，當使用數字加空格時就會立即出錯。然而，數字加空單元格不會出錯。
空格可以是按空格鍵生成的，也可以是由公式自動生成。而空單元格則是指沒有任何內容。這兩個概念需要區分清楚。
如果數字加上非數字的值會出現錯誤值，就需要想辦法將非數字的值轉換為數字。N函數可以將非數字的值轉換為0（例如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉換成0），同時遇到數字保持不變。
由于原單元格無法確定非數字值所在列，因此需要對所有單元格使用N函數進行處理，以確保結果的準確性。
3. 為什么有的公式要加引號''，而有的則不需要？
=VLOOKUP(C3,"綜（辦）"!B:H,7,0)
=VLOOKUP(C4,攪!B:H,7,0)
在純漢字的情況下，無需添加引號，而當存在特殊字符時則需添加。記不住這些規則怎么辦？其實完全不必擔心，只需在選擇引用區域時使用鼠標拖動即可，Excel會智能識別。
輸入“=”，然后用鼠標點擊要引用的單元格，具體操作請參考動畫。
4. 銷售明細表中帶綠帽子的訂單編號與支付寶中沒有綠帽子的訂單編號如何查找對應值？
帶綠帽子的訂單編號
沒有綠帽子的訂單編號
在E17單元格輸入以下公式，然后向下拖動填充句柄。
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),銷售!A:G,2,0)
帶綠帽子表示文本格式，而沒有帶綠帽子可能是含有隱藏字符或空格。也就是說，兩個表的格式不同。格式不一致時，無法直接查找，需要將它們轉換為相同的格式。
可以使用CLEAN函數去除隱藏字符，使用TRIM函數去除前后的空格。同時使用這兩個函數比較保險。
(責任編輯：佚名)